Physical characteristics and technical requirements
Encadernação inteira a carneira, com decoração por ferros a seco, as pastas têm as armas reais, a esfera armilar e a cruz de Cristo. Os rótulos em papel, com o número, título ou conteúdo e as datas extremas do livro.
O códice 35-B tem encadernação inteira a carneira mas feita após 1930, já no Arquivo Histórico Colonial, provavelmente por estar a encadernação original danificada ou mesmo inexistente visto ser apenas parte ou fragmento do livro original.
Os livros estão no geral em bom estado, com alguns casos de encadernação danificada e cadernos e folhas em mau estado devido à tinta ferrogálica.